Una plataforma de firma online permite firmar electrónicamente documentos mediante distintos tipos de firma electrónica, otorgando diferentes beneficios: firmar sin la necesidad de estar presente y con la misma validez legal de una firma manuscrita. 

La plataforma de firma online permite firmar cualquier documento que requiera nuestra firma a través de un dispositivo electrónico sin que las partes estén presentes. Por ejemplo, puedes firmar un contrato laboral, un contrato de alquiler o una factura. De esta manera se pueden optimizar procesos y evitar todo lo que implica la presencialidad, como lo son los desplazamientos y los costos operativos.  

La firma electrónica o digital es sin duda, un paso más en el camino de la digitalización total de la sociedad y una herramienta de gran valor en un momento como el actual en el que el teletrabajo ha llegado para quedarse.

 

Tipos de firma electrónica que puedes usar en una plataforma de firma online

Una plataforma de firma online permite al usuario firmar documentos con distintos tipos de firma y niveles de seguridad: 

• Firma electrónica simple: puedes ser una firma digital manuscrita, una firma digital con código OTP (One Time Password) que llega vía email o SMS, entre otras. 
• Firma electrónica avanzada.
• Certificado en la nube.
• Certificado Digital.
• Sello de tiempo. 
• Blockchain

Conoce aquí: todos los tipos de firma electrónica y sus diferencias. 

La firma electrónica está cambiando radicalmente la manera de trabajar de cientos de empresas y profesionales que ya están haciendo uso de ella.

 

Uruk: plataforma de firma online pionera en seguridad Blockchain

Un ejemplo de una plataforma de firma online es URUK. Actualmente está beneficiando a diversas empresas y de todo tipo de sectores.

URUK es la primera plataforma de forma online que permite firmar electrónicamente cualquier tipo de documento y que incorpora tecnología blockchain para la trazabilidad de los procesos de firma. 

En una sociedad en plena aceleración digital son necesarias herramientas que nos permitan: agilizar los trámites, ahorrar costes de almacenamiento, reducir drásticamente el uso de papel en nuestras gestiones y operar con plena validez legal.

 Todo son ventajas

La utilización de la plataforma de firma online URUK es flexible e inmediata. Sea cual sea el tamaño de una empresa o su grado de digitalización, permite la firma de documentos electrónicos muy fácil y rápido, así:

• Genera plantillas desde cero de manera sencilla, usar plantillas preestablecidas o subir documentos que ya tengas para proceder a su firma electrónica.
  
• Elige la firma o los tipos de firma electrónica que requieras según la complejidad de tus operaciones.
• Los documentos se envían, a través de un sistema de notificación, mail o SMS, para que los clientes, proveedores, colaboradores, o cualquier interviniente, los firmen.
  
• La documentación permanece en la nube accesible desde cualquier dispositivo y lista para firmar. 
• La plataforma garantiza el almacenamiento de los documentos en la nube con plena seguridad. 
• Con URUK puedes personalizar los flujos de firma de cada documento en base a tus necesidades y las posibilidades de tus clientes. Una vez se realiza la firma, el documento se almacena y custodia una copia de cada evidencia digital generada.

Descubre URUK y comienza a gozar de los beneficios de firmar online. Si quieres saber más sobre su funcionamiento y cómo se puede adaptar para tu tipo de negocio, aquí estamos para ayudarte.